Review Dokumen Quality Plan Pembangunan Kapal

 

I.               Pendahuluan

 

Tolak ukur produktivitas dan daya saing galangan bergantung pada tiga aspek, yaitu Quality, Cost, dan Delivery (QCD). Ketiga aspek tersebut sangat bergantung pada teknologi dan manajemen pembangunan kapal yang diterapkan. Pemenuhan ketiga aspek tersebut membutuhkan perencanaan pembangunan kapal yang lengkap dan komprehensif di awal, dengan production engineering, dan berbagai dokumen pendukung yang diperlukan, sehingga proses pembangunan kapal berjalan lancar sesuai rencana, termasuk dokumen Rencana Mutu (Quality Plan).

Quality plan adalah spesifikasi/ rincian dari tindakan, tanggung jawab, dan sumber daya untuk diterapkan pada suatu objek tertentu dalam hal ini pembangunan kapal, yang merupakan dokumen yang sangat penting, bahkan menjadi salah satu persyaratan bagi perusahaan yang telah menerapkan Sistem Manajemen Mutu (SMM) ISO. Hal ini sangat penting disepakati oleh semua pihak terkait (galangan kapal, pemesan kapal, dan biro klasifikasi) sebagai acuan teknis proses produksi kapal, sehingga pembangunan kapal yang dimaksud memenuhi harapan semua pihak (khususnya pihak pemesan kapal), baik dari aspek mutu dan spesifikasi, maupun jangka waktu pembangunan sesuai kontrak.

Manfaat menetapkan Rencana Mutu antara lain:

-  meningkatkan keyakinan bahwa persyaratan akan dipenuhi,

-  adanya jaminan yang lebih besar bahwa proses terkendali

-  memberi wawasan tentang peluang untuk inovasi dan improvement.

Review document ini membahas tentang review dokumen Quality Plan dari 3 galangan kapal dengan mengacu pada ISO 10005:2018, Quality management - Guidelines for quality plans.

II.              Tujuan

 Tujuan dari review dokumen quality plan ini adalah mendapatkan referensi penyusunan dokumen Quality Plan pada kasus pembangunan kapal mini LNG di galangan kapal kelas menengah.

III.            Hasil

 Berdasar ISO 10005:2018 tentang panduan penyusunan dokumen quality plan didalamnya meliputi:

·       Ruang lingkup;

·       Masukan quality plan;

·       Sasaran mutu;

·       Tanggung jawab manajemen;

·       Pengendalian dokumen;

·       Sumber daya;

·       Komunikasi pelanggan dan pihak yang berkepentingan;

·       Desain dan pengembangan;

·       Proses, produk dan layanan yang disediakan secara eksternal;

·       Produksi dan penyedia jasa;

·       Identifikasi dan ketertelusuran;

·       Properti milik pelanggan atau penyedia eksternal;

·       Preservasi produk;

·       Pengendalian produk yang tidak sesuai;

·       Pemantauan dan pengukuran;

·       Audit

 

Berikut hasil review dokumen quality plan yang ditampilkan dalam bentuk table.

Galangan kapal A lokasi Surabaya

	Quality Plan	Pembangunan 300 Feet Cargo Deck
No	Klausul ISO 10005:2018	Hasil Review
1	6.1 Umum	Sudah terdapat ruang lingkup yang detail dan spesifik mengenai proyek yang berjalan pada pasal 3 perjanjian kontrak
2	6.2 Ruang Lingkup	Sudah terdapat ruang lingkup proyek yang jelas yaitu mengenai pembangunan Pembangunan 300 Feet Cargo Deck
3	6.3 Masukan Quality Plan	Tidak dicantumkan
4	6.4 Sasaran Mutu	Tidak dicantumkan
5	6.5 Tanggung Jawab Manajemen	Tanggung    jawab    manajemen ditampilkan           dalam struktur organisasi proyek, yang menampilkan nama penanggung jawab di setiap bagian
6	6.6 Pengendalian Dokumen	Tidak dicantumkan
7	6.7.1 Penyediaan Sumber Daya	Penyediaan sumber daya ditampilkan dalam struktur organisasi proyek, yang menampilkan nama penanggung jawab di setiap bagian, namun belum dituliskan secara detail, hanya dituliskan nama koodinatonya saja

8	6.7.2 Material, Produk dan Layanan	Tidak dicantumkan
9	6.7.3 Sumber Daya Manusia	Tidak dicantumkan
10	6.7.4 Infrastruktur dan lingkungan operasional proses	Tersedia dalam bentuk gambar layout galangan
11	6.7.5 Memonitor dan Mengukur Sumber Daya	Tidak dicantumkan
12	6.8 Komunikasi pelanggan dan pihak yang berkepentingan lainnya	Tidak dicantumkan
13	6.9.1 Proses Desain dan Pengembangan	Pada bab spesifikasi teknis dijelaskan mengenai standar yang harus dipenuhi
14	6.9.2 Kontrol Perubahan Desain dan Pengembangan	Tidak dicantumkan
15	6.10 Proses, produk, dan layanan yang disediakan secara eksternal	Tidak dicantumkan
16	6.11 Produksi dan Penyedia Jasa	Ditampilkan dalam bentuk gambar block division dan urutan produksinya (errection sequence)
17	6.12 Identifikasi dan Ketertelusuran	Tidak dicantumkan
18	6.13 Properti milik pelanggan atau Penyedia Eksternal	Tidak dicantumkan
19	6.14 Preservasi Produk	Tidak dicantumkan
20	6.15 Pengendalian Produk yang Tidak Sesuai	Tidak dicantumkan
21	6.16 Pemantauan dan Pengukuran	•  Sudah terdapat tahapan dalam inspeksi dan tes (poin b, c, d) •  Sudah terdapat prosedur untuk pengelasan (poin a)
22	6.17 Audit	Mekanisme pengawasan kontrak dijelaskan pada pasal 8 perjanjian kontrak, namun hanya mencakup poin a dan b saja

TGalangan Kapal B lokasi Surabaya

	Quality Plan	Pembangunan Kapal Cepat Rudal 60 Meter
No	Klausul ISO 10005:2018	Hasil Review
1	6.1 Umum	Quality Plan ini mengadopsi pedoman sistem manajemen yang telah disertifikasi sesuai dengan ISO 9001
2	6.2 Ruang Lingkup	·  Sudah terdapat pernyataan mengenai tujuan dari disusunnya dokumen Quality Plan ·   Dokumen ini hanya digunakan dalam pembangunan Kapal Cepat  ·   Sudah terdapat pernyataan yang jelas mengenai hasil dari proyek pembangunan kapal, meliputi kualitas dan kecepatan kapal yang akan dibangun untuk Kapal Cepat Rudal 60m
3	6.3 Masukan Quality Plan	Tidak dicantumkan
4	6.4 Sasaran Mutu	Tidak dicantumkan
5	6.5 Tanggung Jawab Manajemen	·     Sudah dijabarkan mengenai tugas dan tanggung jawab setiap kedudukan terkait. ·     Sudah terdapat bagan struktur organisasi sebagai panduan kedudukan dalam proyek
6	6.6 Pengendalian Dokumen	·     Sudah dijelaskan mengenai pihak yang bertanggungjawab dalam pengesahan dokumen gambar ·     Sudah dijelaskan mengenai perlakuan dokumen gambar yang telah di revisi ·     Sudah dijelaskan mengenai pihak yang bertanggungjawab dalam distribusi gambar ·     Belum dijelaskan mengenai teknis pendistribusian dokumen ·     Sudah terdapat pernyataan bahwa dokumen proyek harus diarsipkan secara baik, sehingga dapat di telusur ·     Terdapat penugasan terhadap administrator proyek untuk menjaga dokumen proyek dalam arsip induk dan memberi sistem penomoran secara sistematis.

		·     Dokumen asli dijelaskan akan disimpan sebagai arsip
7	6.7.1 Penyediaan Sumber Daya	Sudah dijelaskan posisi yang harus dipenuhi dalam pembangunan kapal
8	6.7.2 Material, Produk dan Layanan	Tidak dicantumkan
9	6.7.3 Sumber Daya Manusia	Sudah terdapat daftar departemen yang dilibatkan dalam proyek, namun belum disebutkan secara rinci jumlah personil dan kepakaran yang dibutuhkan
10	6.7.4 Infrastruktur dan lingkungan operasional proses	Tidak dicantumkan
11	6.7.5 Memonitor dan Mengukur Sumber Daya	Tidak dicantumkan
12	6.8 Komunikasi pelanggan dan pihak yang berkepentingan lainnya	Tidak dicantumkan
13	6.9.1 Proses Desain dan Pengembangan	Tidak dicantumkan
14	6.9.2 Kontrol Perubahan Desain dan Pengembangan	Tidak dicantumkan
15	6.10 Proses, produk, dan layanan yang disediakan secara eksternal	Tidak dicantumkan
16	6.11 Produksi dan Penyedia Jasa	Tahapan proses pembangunan kapal sudah disebutkan, namun belum ditampilkan jadwal secara rinci mengenai waktu dan tanggal dalam setiap tahapannya
17	6.12 Identifikasi dan Ketertelusuran	·     Sudah terdapat pernyataan bahwa dokumen proyek harus diarsipkan secara baik, sehingga dapat di telusur ·     Terdapat penugasan terhadap administrator proyek untuk menjaga dokumen proyek dalam arsip induk dan memberi sistem penomoran secara sistematis

18	6.13 Properti milik pelanggan atau Penyedia Eksternal	Tidak dicantumkan
19	6.14 Preservasi Produk	Tidak dicantumkan
20	6.15 Pengendalian Produk yang Tidak Sesuai	Sudah terdapat ketentuan untuk perlakuan dokumen gambar yang sudah direvisi (tidak terpakai). Dokumen diberi tanda “VOID” yang menunjukkan bahwa gambar tersebut sudah tidak dipakai dan telah diperbaharui
21	6.16 Pemantauan dan Pengukuran	Tidak dicantumkan
22	6.17 Audit	Tidak dicantumkan

Galangan kapal C lokasi Makasar

	Quality Plan	Pembangunan Kapal Patroli Kelas III
No	Klausul ISO 10005:2018	Hasil Review
1	6.1 Umum	Dalam dokumen quality plan kalusul umum dituangkan dalam bentuk tujuan dibuatnya quality plan
2	6.2 Ruang Lingkup	Ruang lingkup kegiatan sudah jelas dinyatakan dalam quality plan
3	6.3 Masukan Quality Plan	Dalam dokumen quality plan disajikan pada poin 4.0 rujukan, dimana quality plan merujuk pada semua persyaratan kualitas & spesifikasi prosedur kualitas
4	6.4 Sasaran Mutu	Tidak dicantumkan
5	6.5 Tanggung Jawab Manajemen	Tanggung jawab manajemen dan personel yang terlibat dalam penerapan Quality plan dalam dokumen quality plan disajikan pada klausul 5.0 Organisasi dan tanggung jawab
6	6.6 Pengendalian Dokumen	Pengendalian dokumen dijelaskan dalam klausul 6.3 kontrol dokumen. Dokumen dan data diindentifikasi dengan memberi penomoran dokumen oleh Divisi Perencanaan.
7	6.7.1 Penyediaan Sumber Daya	Tidak dicantumkan

8	6.7.2 Material, Produk dan Layanan	Dalam dokumen quality plan pada klausul 6.5 spesifikasi material dan pembelian sudah dijelaskan bagaimana pembelian material.
9	6.7.3 Sumber Daya Manusia	Untuk sumber daya manusia terutama kebutuhan dan pelatihan personil belum dijelaskan dalam quality plan perlu dilakukan penambahan klausul sumber daya manusia dalam dokumen quality plan
10	6.7.4 Infrastruktur dan lingkungan operasional proses	Tidak dicantumkan
11	6.7.5 Memonitor dan Mengukur Sumber Daya	Tidak dicantumkan
12	6.8 Komunikasi pelanggan dan pihak yang berkepentingan lainnya	Tidak dicantumkan
13	6.9.1 Proses Desain dan Pengembangan	Tidak dicantumkan
14	6.9.2 Kontrol Perubahan Desain dan Pengembangan	Kontrol perubahan desain dan pengembangan dituangkan dalam dokumen quality plan pada klausul 6.2 (kontrol gambar, perhitungan desain & spesifikasi) dan klausul 6.3 (revisi dokumen)
15	6.10 Proses, produk, dan layanan yang disediakan secara eksternal	Tidak dicantumkan
16	6.11 Produksi dan Penyedia Jasa	Tidak dicantumkan
17	6.12 Identifikasi dan Ketertelusuran	Tidak dicantumkan
18	6.13 Properti milik pelanggan atau Penyedia Eksternal	Dalam dokumen klausul 6.12 kapal diserahkan lengkap dengan sertifikat kapal, dokumen-dokumen & inventory yang telah ditentukan didalam kontrak pembangunan ke pelanggan.
19	6.14 Preservasi Produk	Dalam dokumen klausul 6.12 kapal diserahkan ke pelanggan namun tidak dijelaskan secara rinci tentang preservasi produk

20	6.15 Pengendalian Produk yang Tidak Sesuai	Tidak dicantumkan
21	6.16 Pemantauan dan Pengukuran	Rencana inspeksi dan pengujian dalam dokumen quality plan terdapat pada klausul 6.8, untuk prosedur pemeriksaan dan pengujian dalam dokumen quality plan disesuaikan dengan persyaratan ISO 1005 klausul 6.18
22	6.17 Audit	Pelaksanaan Audit internal dan tinjauan managemen telah dijelaskan dalam dokumen quality plan hanya saja untuk pengawasan penyedia eksternal untuk organisasi belum dijelaskan secara detail.

Kesimpulan

 

Hasil review dokumen quality plan dari ketiga galangan memiliki isi yang relative sama. Tidak semua klausul pada panduan ISO 10005:2018 dicantumkan dan diatur pada quality plan ini, namun tentunya klausul-klausul tersebut telah diatur pada dokumen Sistim Manajemen Mutu masing-masing perusahaan.

Hasil review tersebut selanjutnya dapat dibuat matriks untuk menyusun isi dari standar quality plan untuk pembangunan kapal Mini LNG dengan metode blok/modular.